Xây dựng quy chế công ty phù hợp là một trong những bài toán hóc búa của chủ doanh nghiệp. Nếu ông chủ dễ tính, thiết lập quy chế lỏng lẻo thì nhân viên bắt đầu nhờn mặt, đi muộn về sớm, công việc thì đùn đẩy thậm chí làm qua loa không đến nơi đến chốn..Mặt khác, nếu CEO quá siết chặt kỷ cương thì gây ra làn sóng chống đối, bất mãn; cấp dưới cho rằng môi trường quá gò bó, không phát huy được năng lực và tính sáng tạo.
ĐÂU LÀ CÁCH GIÚP CEO XÂY DỰNG ĐỘI NGŨ LÀM VIỆC TỰ GIÁC, HIỆU QUẢ?
Đó chính là câu hỏi dằn vặt hàng nghìn nhà quản lý!
Quản lý dễ tính thì nhân viên nhờn mặt, được đằng chân lân đằng đầu. Suốt ngày đùn đẩy công việc cho nhau và làm việc qua loa không đến nơi đến chốn.
Thắt chặt kỷ luật thì thi nhau than phiền, la ó. Cho rằng môi trường quá gò bó, thiếu không gian để phát huy năng lực, rồi tìm mọi cách chống đối.
=> Dễ tính không ổn, thắt chặt không xong. Doanh nghiệp rối như tơ vò!.
Hiểu thấu nỗi lo này của CEO, đội ngũ chuyên gia 20+ năm kinh nghiệm tại SODES đã nghiên cứu và xây dựng Bộ tài liệu CHUẨN HÓA NỘI QUY – QUY TRÌNH DOANH NGHIỆP TỪ A-Z, giúp CEO quản lý doanh nghiệp dễ dàng:
– Hệ thống lưu đồ quy trình làm việc thống nhất chặt chẽ giúp CEO từng bước xây dựng quy trình làm việc bài bản, phối kết hợp các phòng ban.
– Hệ thống 250+ bản mô tả công việc cho từng vị trí giúp phân bổ đúng người đúng việc. Trách nhiệm đã rõ ràng ai cũng lo làm việc của mình, nhờ đó thúc đẩy hiệu suất tăng cao.
– Quy trình theo dõi, đánh giá chính xác minh bạch dựa trên các tiêu chí 100% định lượng giúp CEO trao quyền cho nhân viên, để họ được sáng tạo phát huy tối đa năng lực của mình và chủ động hoàn thành tốt công việc được giao.
– Các quy định về lương, cơ chế khen thưởng, kỷ luật, lộ trình thăng tiến…rõ ràng, cụ thể và phù hợp. Vừa đủ sức răn đe, vừa tạo động lực kích thích nhân viên làm việc thay vì khiến họ lo sợ và mệt mỏi.
– Hệ thống các biểu mẫu hợp đồng như: hợp đồng lao động, hợp đồng mua bán hàng hóa, hợp đồng hợp tác làm ăn, để CEO tham khảo và áp dụng trực tiếp
– Phương pháp quản trị tinh gọn Lean, cải tiến liên tục bằng Kaizen, 5S… giúp tối ưu quy trình để nhân viên luôn sáng tạo, nỗ lực làm việc hiệu quả.
—–
ĐẶC BIỆT: Bộ tài liệu được xây dựng bài bản, chi tiết với đầy đủ hướng dẫn xây dựng, mẫu biểu, lưu đồ, case study thực tế tham khảo… giúp CEO nhanh chóng xây dựng quy trình hiệu quả cho doanh nghiệp mình.
Có quy trình rõ ràng rồi không cần thúc ép, đội ngũ nhân viên vẫn làm việc tự giác, năng suất và có trách nhiệm!
Nguyễn Thành Thái
Hồi trước nhân viên của tôi rất hay phàn nàn về hệ thống KPI của công ty. Nào là “KPI quá sức với em, em xin nghỉ việc”, “sếp chia và đánh giá KPI thiên vị, em không phục”… Nhưng từ khi áp dụng Bộ tài liệu này, tôi đã có phương pháp hiệu quả để xây dựng KPI phù hợp cho từng nhân viên, từng phòng ban. Nhân viên vừa tâm phục khẩu phục, vừa kích thích năng lực của họ, việc quản lý nhân viên cũng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Nguyễn Đình Sơn
Tôi sai vì không xây dựng quy trình, quy chế doanh nghiệp ngay từ đầu. Nên trước đây công ty rất loạn, nhân viên đi muộn về sớm , làm việc chẳng đến đâu... Lúc đó, sếp cũ của tôi mới khuyên dùng thử Bộ tài liệu này thì thấy tốt thật, dễ dùng, áp dụng được ngay mà hiệu quả, tôi không cần phải mất nhiều thời gian nghiên cứu hay đi học thêm các lớp quản trị.
CAO THÀNH CÔNG - CEO
Bản thân tôi là giám đốc một công ty tư vấn dịch vụ B2B, nên tôi đánh giá khá kỹ lưỡng và chính xác chất lượng của các dịch vụ cho doanh nghiệp. Vì thế chắc chắn bộ tài liệu này hiệu quả, tôi mới mua về cho công ty dùng. Bộ tài liệu rất khoa học, dễ áp dụng, rất tốt.